Λίγο πιο κάτω μπορείτε να δείτε αναλυτικά το καταστατικό του νέου Σωματείου «Σύνδεσμος Αθλητών Μηχανοκίνητου Αθλητισμού Ελλάδος» (ΣΑΜΑΕ), αλλά και την Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή :
Προσωρινή Διοικούσα
Πρόεδρος Παναγιώτης Σολδατος
Αντιπρόεδρος Ιωάννης Κουκουνακης
Ταμίας Παρασκευας Τασιόπουλος
Γ.Γ Δελαγραμμάτικα Παναγιωτα
Έφορος Παναγιώτης Βουρος
ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΑΘΛΗΤΩΝ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ
«ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΑΘΛΗΤΩΝ ΜΗΧΑΝΟΚΙΝΗΤΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΕΛΛΑΔΟΣ» (ΣΑΜΑΕ)
ΑΡΘΡΟ 1: ΙΔΡΥΣΗ, ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΕΔΡΑ
Ιδρύεται στο Μαραθώνα σωματείο αθλητών με την επωνυμία «Σύνδεσμος Αθλητών Μηχανοκίνητου Αθλητισμού Ελλάδος» (ΣΑΜΑΕ) και έδρα το Μαραθώνα.
ΑΡΘΡΟ 2: ΣΚΟΠΟΣ
1. Σκοπός του σωματείου είναι η με κάθε νόμιμο μέσο προβολή, διάδοση, διεκδίκηση, κατοχύρωση και εξασφάλιση των δικαιωμάτων και συμφερόντων όλων των αθλητών μηχανοκίνητου αθλητισμού όλων των ηλικιών όλων των αθλητικών σωματείων σε όλη την Ελλάδα σύμφωνα με τη διεθνή και εθνική νομοθεσία και τα καταστατικά και τους κανονισμούς της Διεθνούς Ολυμπιακής Επιτροπής (ΔΟΕ)-Comité International Olympique (CIO), της Ελληνικής Ολυμπιακής Επιτροπής (ΕΟΕ), της Διεθνούς Ομοσπονδίας Αυτοκινήτου (ΔΟΑ)-Fédération Internationale de l’Automobile (FIA) και της Ομοσπονδίας Μηχανοκίνητου Αθλητισμού Ελλάδος (ΟΜΑΕ), η καλλιέργεια φιλικών δεσμών και σχέσεων αθλητικής αλληλεγγύης μεταξύ των αθλητών μηχανοκίνητου αθλητισμού καθώς και η ανάπτυξη ευγενούς άμιλλας μεταξύ αυτών, η ενημέρωση της φίλαθλης κοινής γνώμης για τα δικαιώματα των αθλητών μηχανοκίνητου αθλητισμού, η προαγωγή του μηχανοκίνητου αθλητισμού, η προβολή, διάδοση και κατοχύρωση της δίκαιης, νόμιμης και ασφαλούς διεξαγωγής αγώνων μηχανοκίνητου αθλητισμού, η μετάδοση της αγάπης προς το μηχανοκίνητο αθλητισμό και εν γένει τα αθλήματα και η διάδοση του ολυμπιακού ιδεώδους, του φιλάθλου πνεύματος, του ευ αγωνίζεσθαι, του δίκαιου αγώνα (fair play) και των παραδόσεων του αθλητισμού.
2. Το σωματείο έχει περιοριστικά τον παραπάνω σκοπό. Απαγορεύεται κάθε παρέκκλιση από το σκοπό αυτό χωρίς τροποποίηση του καταστατικού και ιδιαίτερα η ανάμιξη του σωματείου στην πολιτική. Tο σωματείο δεν αποτελεί αθλητικό σωματείο κατά την έννοια του άρθρου 1 του ν. 2725/1999, δεν ασκεί οποιαδήποτε εμπορική δραστηριότητα ούτε έχει κερδοσκοπικό χαρακτήρα.
3. Το σωματείο έχει διοικητική και οικονομική αυτονομία της λειτουργίας του, που διέπεται από τις διατάξεις του καταστατικού του, του ν. 2725/1999, όπως τροποποιηθείς ισχύει, και της λοιπής ισχύουσας σωματειακής και αθλητικής νομοθεσίας. Επέμβαση άλλου σωματείου, ανεξάρτητα από το βαθμό του στην αυτονομία του αυτή, δεν γίνεται αποδεκτή, υποχρεωτικά δε θα απορρίπτεται απ’ τα όργανα του σωματείου.
ΑΡΘΡΟ 3: ΜΕΣΑ
Μέσα για επίτευξη του παραπάνω σκοπού είναι ιδίως τα παρακάτω:
1. Ο ορισμός εκπροσώπου των εν ενεργεία αθλητών μηχανοκίνητου αθλητισμού και αναπληρωτή του στο Διοικητικό Συμβούλιο της Ομοσπονδίας Μηχανοκίνητου Αθλητισμού Ελλάδος (ΟΜΑΕ).
2. Η συμμετοχή του σωματείου με εκπροσώπους του στις υπερκείμενες αθλητικές επιτροπές, ομοσπονδίες και ενώσεις και η συνεργασία με αυτές.
3. Η συνεργασία με τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Περιφέρειες, Δήμους), αθλητικά σωματεία μηχανοκίνητου αθλητισμού, σχολεία, σχολικές επιτροπές και συλλόγους γονέων και κηδεμόνων και εν γένει αθλητικούς φορείς και φορείς μηχανοκίνητου αθλητισμού.
4. Η οργάνωση συνεδρίων και ομιλιών με αθλητικό, ηθικό, κοινωνικό και πολιτιστικό περιεχόμενο καθώς και η οργάνωση γιορτών, εκδρομών και εν γένει εκδηλώσεων.
5. Η εισήγηση στους διοργανωτές αγώνων μηχανοκίνητου αθλητισμού και σε εν γένει αθλητικούς φορείς και φορείς μηχανοκίνητου αθλητισμού για κάθε ζήτημα που αφορά τα δικαιώματα και συμφέροντα των αθλητών μηχανοκίνητου αθλητισμού και τη δίκαιη, νόμιμη και ασφαλή διεξαγωγή αγώνων μηχανοκίνητου αθλητισμού.
6. Η ανάληψη και υλοποίηση πρωτοβουλιών, ενεργειών, δράσεων και παρεμβάσεων με σκοπό την ηθική και υλική ενίσχυση, προβολή και υποβοήθηση των αθλητών μηχανοκίνητου αθλητισμού καθώς και την επίλυση όποιων αθλητικών προβλημάτων αντιμετωπίζουν.
7. Κάθε άλλο μέσο που θα κριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο του σωματείου ότι προάγει το σκοπό αυτού.
ΑΡΘΡΟ 4: ΠΟΡΟΙ
1. Οι πόροι του σωματείου είναι τα ποσά που προέρχονται από παράβολα εγγραφής και ετήσιες συνδρομές των μελών, τα οποία ορίζονται και δύνανται να αυξομειώνονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, οι επιχορηγήσεις από το Κράτος, τους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης και Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου ή Δημοσίου Δικαίου, τα έσοδα από την οργάνωση συνεδρίων, ομιλιών, γιορτών, εκδρομών και εν γένει εκδηλώσεων, οι δωρεές, οι χορηγίες και τα κληροδοτήματα, καθώς και κάθε άλλη νόμιμη είσπραξη.
2. Τα έσοδα του σωματείου χρησιμοποιούνται για τους σκοπούς του σωματείου και απαγορεύεται να διανέμονται στα μέλη του.
3. Η ακίνητη περιουσία του σωματείου αποκτιέται, πωλείται ή μεταβιβάζεται για λογαριασμό του, μόνο κατόπιν απόφασης της Γενικής Συνέλευσης.
ΑΡΘΡΟ 5: ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
1. Μέλη του σωματείου είναι κατ’ αρχήν τα ιδρυτικά μέλη καθώς και όσα εγγράφονται με την παρακάτω αναφερόμενη διαδικασία.
2. Μέλη του σωματείου μπορούν να είναι οι ενήλικοι αθλητές μηχανοκίνητου αθλητισμού, οι οποίοι δεν έχουν στερηθεί τα πολιτικά τους δικαιώματα και έχουν λάβει μέρος σε έναν (1) τουλάχιστον αγώνα μηχανοκίνητου αθλητισμού που έχει διεξαχθεί από την Ομοσπονδία Μηχανοκίνητου Αθλητισμού Ελλάδος (ΟΜΑΕ) ή με την έγκρισή της, από τη χορήγηση της ειδικής αθλητικής αναγνώρισης στην ΟΜΑΕ στις 29.3.2013. Η αίτηση εγγραφής μέλους από όποιον πληροί τις προϋποθέσεις αυτές πρέπει να υποβάλλεται εγγράφως, με αναφορά του ονοματεπωνύμου, του πατρωνύμου, της διεύθυνσης, του επαγγέλματος και των στοιχείων επικοινωνίας, και να συνοδεύεται από αποδεικτικό πληρωμής του παραβόλου εγγραφής, το ύψος του οποίου ορίζεται με απόφαση του ΔΣ. Το ΔΣ έχει υποχρέωση να απαντήσει επί της αίτησης εντός δύο (2) μηνών από την υποβολή της.
3. Όλα τα μέλη του σωματείου έχουν δικαίωμα να παρίστανται και να συμμετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις του σωματείου για κάθε θέμα που εισάγεται προς συζήτηση καθώς και στις εν γένει δραστηριότητες του σωματείου. Τα ταμειακώς ενήμερα μέλη του σωματείου, τα οποία έχουν συμπληρώσει ένα (1) έτος από την εγγραφή τους, έχουν και δικαίωμα ψήφου, εκλέγειν και εκλέγεσθαι στα όργανα του σωματείου. Τα ταμειακώς ενήμερα μέλη του σωματείου, τα οποία έχουν συμπληρώσει ένα (1) έτος από την εγγραφή τους και είναι ενεργοί αθλητές μηχανοκίνητου αθλητισμού, έχουν και δικαίωμα να ορίζονται ως εκπρόσωποι των εν ενεργεία αθλητών μηχανοκίνητου αθλητισμού στο Διοικητικό Συμβούλιο της Ομοσπονδίας Μηχανοκίνητου Αθλητισμού Ελλάδος (ΟΜΑΕ) και σε εν γένει υπερκείμενες αθλητικές επιτροπές, ομοσπονδίες και ενώσεις. Η προϋπόθεση της συμπλήρωσης ενός (1) έτους από την εγγραφή μέλους για την απόκτηση των ως άνω δικαιωμάτων δεν ισχύει για τα ιδρυτικά μέλη του σωματείου. Ως ενεργοί αθλητές μηχανοκίνητου αθλητισμού κατά την έννοια της παρούσας παραγράφου νοούνται αυτοί που έχουν λάβει μέρος σε έναν (1) τουλάχιστον αγώνα μηχανοκίνητου αθλητισμού που έχει διεξαχθεί από την ΟΜΑΕ ή με την έγκρισή της κατά το τελευταίο έτος. Ιδιαίτερα δικαιώματα απονέμονται ή αφαιρούνται με τη συναίνεση όλων των μελών.
4. Όλα τα μέλη του σωματείου έχουν υποχρέωση να συμμορφώνονται με τη διεθνή και εθνική νομοθεσία, τα καταστατικά, τους κανονισμούς και τις αποφάσεις της Διεθνούς Ολυμπιακής Επιτροπής (ΔΟΕ)-Comité International Olympique (CIO), της Ελληνικής Ολυμπιακής Επιτροπής (ΕΟΕ), της Διεθνούς Ομοσπονδίας Αυτοκινήτου (ΔΟΑ)-Fédération Internationale de l’Automobile (FIA), της Ομοσπονδίας Μηχανοκίνητου Αθλητισμού Ελλάδος (ΟΜΑΕ) και του σωματείου, να συμπεριφέρονται σύμφωνα με τις αρχές του ολυμπιακού ιδεώδους, του φιλάθλου πνεύματος, του ευ αγωνίζεσθαι, του δίκαιου αγώνα (fair play) και των παραδόσεων του αθλητισμού και να εκπληρώνουν τις οικονομικές υποχρεώσεις τους προς το σωματείο και συγκεκριμένα να καταβάλλουν στο σωματείο τις ετήσιες συνδρομές, το ύψος των οποίων ορίζεται με απόφαση του ΔΣ.
5. Απώλεια της ιδιότητας του μέλους επέρχεται με οικειοθελή αποχώρηση του μέλους ή με αποβολή του μέλους από το σωματείο. Τα μέλη έχουν δικαίωμα να αποχωρήσουν από το σωματείο οποτεδήποτε. Η αποχώρηση πρέπει να γνωστοποιείται τρεις τουλάχιστον μήνες πριν από τη λήξη του λογιστικού έτους και ισχύει για το τέλος του. Η αποβολή μέλους γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού και του Αστικού Κώδικα. Οποιοδήποτε μέλος είναι δυνατόν να αποβληθεί με απόφαση της ΓΣ, που λαμβάνεται ύστερα από πρόταση του ΔΣ, σε περίπτωση σοβαρών πειθαρχικών παραπτωμάτων, κατά την έννοια του άρθρου 11 παρ. 4 του καταστατικού, ή σε περίπτωση αδικαιολόγητης παράλειψης καταβολής των ετήσιων συνδρομών πέραν των δύο (2) ετών. Επίσης, οποιοδήποτε μέλος είναι δυνατόν να αποβληθεί, αν υπάρχει σπουδαίος λόγος και το αποφασίσει η ΓΣ.
6. Δεν επιτρέπονται διακρίσεις σε τακτικά, δόκιμα ή πάρεδρα μέλη ή άλλες παρόμοιες.
7. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις μπορεί να απονεμηθεί, με απόφαση της ΓΣ, ο τίτλος του επίτιμου μέλους του σωματείου ή και ο τίτλος του επίτιμου Προέδρου του σωματείου, σε πρόσωπα που έχουν διακριθεί για την εξαιρετική προσφορά τους στο σωματείο ή στο μηχανοκίνητο αθλητισμό.
ΑΡΘΡΟ 6: ΟΡΓΑΝΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
1. Τα όργανα του σωματείου είναι:
α. Η Γενική Συνέλευση (ΓΣ)
β. Το Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ) και
γ. Η Εξελεγκτική Επιτροπή (ΕΕ).
2. Οι συνεδριάσεις των οργάνων γίνονται είτε με φυσική παρουσία των συμμετεχόντων είτε με τη χρήση νέων τεχνολογιών και σύγχρονων ηλεκτρονικών μέσων (π.χ. Zoom, Skype, Webex κ.λπ.), εφ’ όσον στην περίπτωση αυτή εξασφαλίζεται η ασφάλεια της ηλεκτρονικής σύνδεσης, η ταυτότητα των παρισταμένων προσώπων και η παρουσία, λόγος, συμμετοχή και ψήφος αποκλειστικά των προσώπων που έχουν τα δικαιώματα αυτά.
ΑΡΘΡΟ 7: ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ (ΔΣ)
1. Το σωματείο διοικείται από πενταμελές (5μελές) Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ), το οποίο εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση, και αποτελείται από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, το Γενικό Γραμματέα, τον Ταμία και τον Έφορο. Ο αριθμός των αναπληρωματικών μελών του ΔΣ ορίζεται σε τρία (3), που αναπληρώνουν τα παραπάνω τακτικά μέλη σε περίπτωση που αυτά απωλέσουν την ιδιότητα του μέλους του ΔΣ για οποιονδήποτε λόγο (π.χ. λόγω θανάτου, παραίτησης κ.λπ.).
2. Η θητεία του ΔΣ είναι τριετής. Αρχίζει με τη συγκρότησή του σε σώμα και την ανάληψη της Διοίκησης και λήγει με τη συγκρότηση του εκλεγέντος μετά τριετία νέου ΔΣ σε σώμα και την ανάληψη της Διοίκησης από αυτό.
3. Το ΔΣ βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίστανται τρία (3) τουλάχιστον μέλη του. Οι αποφάσεις του λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών, σε περίπτωση δε ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου του ΔΣ.
4. Το ΔΣ είναι αρμόδιο να αποφασίζει για κάθε υπόθεση, που αφορά στη διοίκηση του σωματείου και στη διαχείριση της περιουσίας του, πλην της τυχόν ακίνητης περιουσίας, για την οποία αρμόδια είναι η ΓΣ, καθώς και των υποθέσεων εκείνων, που υπάγονται στην αρμοδιότητα της ΓΣ.
5. Το ΔΣ υποχρεούται να συνεδριάζει μια φορά το μήνα και εκτάκτως, όταν κρίνει τούτο απαραίτητο ο Πρόεδρος του ΔΣ ή το ζητήσουν δύο (2) τουλάχιστον μέλη του ΔΣ. Μέλος που απουσιάζει αδικαιολόγητα επί πέντε (5) συνεχείς συνεδριάσεις, θεωρείται ότι παραιτήθηκε και αντικαθίσταται από τον πρώτο αναπληρωματικό. Η αντικατάσταση του Προέδρου γίνεται πάντα με απόφαση ΔΣ.
6. Κενές θέσεις συμβούλων που δημιουργήθηκαν για οποιονδήποτε λόγο συμπληρώνονται από τα αναπληρωματικά μέλη κατά τη σειρά της εκλογής τους. Εάν δεν υπάρχουν αναπληρωματικά μέλη ή υπάρχουν αλλά δεν δέχονται και εφ’ όσον ο αριθμός των μελών του ΔΣ δεν ανέρχεται σε τέσσερα (4) μέλη, διορίζεται προσωρινή διοίκηση για να συγκαλέσει έκτακτη ΓΣ αρχαιρεσιών, για την ανάδειξη νέου ΔΣ.
7. Το ΔΣ έχει δικαίωμα να συγκροτεί με απόφασή του Επιτροπές για ειδικότερα θέματα, π.χ. Επιτροπή Χρηστής Διακυβέρνησης, Επιτροπή Δεοντολογίας, Πειθαρχική Επιτροπή, Τεχνική Επιτροπή, Επιτροπή Ασφάλειας Αγώνων, Επιτροπή Ανάπτυξης, Υγειονομική Επιτροπή, Επιτροπή Εκπαίδευσης, Επιτροπή Ανηλίκων Αθλητών, Επιτροπή Ισότητας Φύλων, Επιτροπή Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων κ.λπ., καθορίζοντας συγχρόνως τη σύνθεση και τις αρμοδιότητες καθεμίας από αυτές. Οι αποφάσεις των Επιτροπών αυτών είναι εισηγητικές για το ΔΣ και δεν το δεσμεύουν. Τα μέλη των Επιτροπών αυτών είναι τρία (3) ή πέντε (5), διορίζονται και ανακαλούνται από το ΔΣ του σωματείου και η θητεία τους ακολουθεί τη θητεία του εκλεγέντος ΔΣ.
8. Το ΔΣ μπορεί να συντάσσει εσωτερικούς κανονισμούς για την καλή λειτουργία των αγωνιστικών χώρων, των γραφείων, την οικονομική λειτουργία, την πειθαρχική διαδικασία κλπ, οι οποίοι πρέπει να είναι σύμφωνοι με το καταστατικό του σωματείου.
9. Επιτρέπονται προσωρινές ταμειακές διευκολύνσεις προς το σωματείο από μέλη του ΔΣ, για την αντιμετώπιση επειγουσών αναγκών.
10. Η ιδιότητα του μέλους του ΔΣ είναι τιμητική και άμισθη. Στα μέλη του ΔΣ, όταν μετακινούνται εκτός του τόπου της μόνιμης κατοικίας τους για προσφορά οποιασδήποτε υπηρεσίας στο σωματείο, επιτρέπεται να καταβάλλονται έξοδα κίνησης, διαμονής και διατροφής.
ΑΡΘΡΟ 8: ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΜΕΛΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
1. Ο Πρόεδρος του ΔΣ εκπροσωπεί το σωματείο ενώπιον κάθε δικαστικής, πολιτικής, φορολογικής ή άλλης αρχής και ενώπιον κάθε τρίτου σε όλες τις σχέσεις, δικαιοπραξίες και εκδηλώσεις. Συγκαλεί τις συνεδριάσεις του ΔΣ, τις οποίες διευθύνει και προεδρεύει, επιβλέπει τη διαχείριση του Ταμία και ζητεί λογοδοσία από αυτόν κάθε φορά που το κρίνει αναγκαίο, συνυπογράφει με το Γενικό Γραμματέα τα έγγραφα του σωματείου, συνυπογράφει με τον Ταμία τις διπλότυπες αποδείξεις των εισπράξεων, συνυπογράφει με το Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία τα εντάλματα πληρωμών και φροντίζει για την εκτέλεση των αποφάσεων του ΔΣ και την πιστή εφαρμογή των όρων του καταστατικού.
2. Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει σε όλα του τα καθήκοντα και τις υποχρεώσεις τον Πρόεδρο, όταν ο τελευταίος είναι απών ή κωλύεται.
3. Ο Γενικός Γραμματέας προΐσταται των γραφείων και του προσωπικού του σωματείου, συντάσσει τα πρακτικά των συνεδριάσεων, ενεργεί κάθε αλληλογραφία συνυπογράφων με τον Πρόεδρο όλα τα έγγραφα, καταρτίζει την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων, φροντίζει για την καλή διεξαγωγή της τρέχουσας υπηρεσίας, τηρεί το αρχείο και τη σφραγίδα του σωματείου και είναι υπεύθυνος για την τήρηση όλων των προβλεπόμενων Βιβλίων του σωματείου, με εξαίρεση το Βιβλίο Εσόδων-Εξόδων, για την τήρηση του οποίου είναι υπεύθυνος ο Ταμίας.
4. Ο Ταμίας τηρεί το Βιβλίο Εσόδων-Εξόδων, τα λογιστικά βιβλία και τις διπλότυπες αποδείξεις των εισπράξεων του σωματείου, μεριμνά για την είσπραξη των συνδρομών, ενεργεί όλες τις πληρωμές, συνυπογράφει με τον Πρόεδρο τις διπλότυπες αποδείξεις των εισπράξεων και με τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα τα εντάλματα πληρωμών, και συντάσσει καταστάσεις της ταμειακής κίνησης, τις οποίες υποβάλλει στο ΔΣ και οι οποίες περιέχουν τα έσοδα και τα έξοδα του σωματείου. Ο Ταμίας με τον Πρόεδρο έχουν το δικαίωμα να κάνουν ανάληψη από τις καταθέσεις του σωματείου.
5. Ο Έφορος επιμελείται των περιουσιακών στοιχείων του σωματείου και είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση, διαφύλαξη και διακίνησή τους.
ΑΡΘΡΟ 9: ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ (ΓΣ)
1. Η Γενική Συνέλευση (ΓΣ) των μελών του σωματείου αποτελεί το ανώτατο όργανο του σωματείου, αποτελείται από τα μέλη του σωματείου και αποφασίζει για κάθε υπόθεσή του που δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου.
2. Η ΓΣ συνέρχεται τακτικά κάθε έτος το μήνα Ιανουάριο και έκτακτα κάθε φορά που το αποφασίζει το ΔΣ ή που το ζητήσει εγγράφως το 1/5 των μελών, αναγραφομένων στην αίτηση των προτεινόμενων θεμάτων της ημερήσιας διάταξης της ΓΣ. Η σύγκληση της ΓΣ στην τελευταία περίπτωση πρέπει να γίνει μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από τότε που θα υποβληθεί η σχετική αίτηση.
3. Στην πρόσκληση για τη ΓΣ, η οποία αποστέλλεται στα μέλη τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν τη διεξαγωγή της ΓΣ, αναφέρονται η ημερομηνία, η ώρα και ο τόπος συνεδρίασης, τα θέματα ημερήσιας διάταξης της ΓΣ, καθώς και η οριζόμενη νέα ημερομηνία και ώρα για επαναληπτική ΓΣ σε περίπτωση έλλειψης απαρτίας. Κατά την τακτική ΓΣ συζητούνται, πέραν της εκλογής Προέδρου και Γραμματέα αυτής, ο διοικητικός απολογισμός του ΔΣ, ο οικονομικός απολογισμός του προηγουμένου έτους και ο προϋπολογισμός του επομένου έτους, η έκθεση της ΕΕ για την οικονομική διαχείριση και κάθε άλλο θέμα που υποβάλλεται από το ΔΣ και γίνεται επίσης κάθε τρία (3) έτη εκλογή της εφορευτικής επιτροπής για διενέργεια αρχαιρεσιών και εκλογή του νέου ΔΣ και της νέας ΕΕ.
4. Η ΓΣ θεωρείται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκαιρα όταν παρίστανται τα μισά συν ένα από τα μέλη του σωματείου με δικαίωμα ψήφου. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία, καλείται δεύτερη ΓΣ εντός της ίδια ημέρας και με διαφορά τουλάχιστον (3) ωρών, η οποία λογίζεται σε απαρτία με οποιονδήποτε αριθμό παρόντων μελών.
5. Τα επίτιμα μέλη και ο επίτιμος Πρόεδρος του σωματείου έχουν δικαίωμα να παρίστανται και να συμμετέχουν στη ΓΣ, αλλά χωρίς δικαίωμα ψήφου, εκλέγειν και εκλέγεσθαι. Με σκοπό την καθολική παρουσίαση των θέσεων και εκπροσώπηση των δικαιωμάτων και συμφερόντων όλων των αθλητών μηχανοκίνητου αθλητισμού όλων των ηλικιών όλων των αθλητικών σωματείων σε όλη την Ελλάδα, την υποβοήθηση των εργασιών της ΓΣ και το σχηματισμό σφαιρικότερης άποψης για τα ζητήματα του μηχανοκίνητου αθλητισμού, στη ΓΣ του σωματείου μπορούν να προσκαλούνται με δικαίωμα να παρίστανται και να συμμετέχουν, αλλά χωρίς δικαίωμα ψήφου, εκλέγειν και εκλέγεσθαι, και άλλα πρόσωπα που δεν είναι μέλη του σωματείου, αλλά η παρουσία τους κρίνεται σημαντική από το ΔΣ, π.χ. γονείς ανήλικων αθλητών μηχανοκίνητου αθλητισμού, παλαίμαχοι αθλητές μηχανοκίνητου αθλητισμού, διεθνείς προσωπικότητες μηχανοκίνητου αθλητισμού κ.λπ.
6. Στη ΓΣ είναι προσωρινά Πρόεδρος ο Πρόεδρος του ΔΣ και Γραμματέας ο Γενικός Γραμματέας του ΔΣ. Πρώτο θέμα ημερήσιας διάταξης της ΓΣ είναι η εκλογή από τα μέλη του σωματείου με δικαίωμα ψήφου, εκλέγειν και εκλέγεσθαι Προέδρου αυτής, ο οποίος διευθύνει τη συνεδρίαση, και Γραμματέα αυτής, ο οποίος τηρεί τα πρακτικά.
7. Οι αποφάσεις της ΓΣ λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών με δικαίωμα ψήφου. Κάθε άλλη συζήτηση στη ΓΣ επί θέματος εκτός της ημερησίας διάταξης απαγορεύεται. Αν όλα τα μέλη συναινέσουν εγγράφως σε ορισμένη πρόταση, μπορεί να ληφθεί απόφαση και χωρίς συνέλευση των μελών.
8. Οι αρχαιρεσίες διεξάγονται κάθε τρία (3) έτη, κατά την τακτική ΓΣ του σωματείου, με μυστική ψηφοφορία και με αυτές εκλέγονται νέο πενταμελές (5μελές) ΔΣ με τρία (3) αναπληρωματικά μέλη αυτού, καθώς και νέα τριμελής (3μελής) ΕΕ με ένα (1) αναπληρωματικό μέλος αυτής.
9. Οι αρχαιρεσίες για την ανάδειξη των καταστατικών οργάνων του σωματείου, διεξάγονται ενώπιον τριμελούς εφορευτικής επιτροπής. Τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής εκλέγονται με απόφαση της ΓΣ από τα μέλη του σωματείου με δικαίωμα ψήφου, εκλέγειν και εκλέγεσθαι που δεν είναι υποψήφια για εκλογή στο ΔΣ και την ΕΕ.
10. Οι υποψηφιότητες για το ΔΣ και την ΕΕ υποβάλλονται εγγράφως μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν τη ΓΣ. Με βάση τις υποβληθείσες υποψηφιότητες συντάσσεται ένα κοινό ψηφοδέλτιο, στο οποίο αναγράφονται με αλφαβητική σειρά, χωριστά για το ΔΣ και για την ΕΕ, τα ονοματεπώνυμα των υποψηφίων. Οι εκλογείς έχουν δικαίωμα να βάλουν μέχρι πέντε (5) σταυρούς προτίμησης για το ΔΣ και μέχρι τρεις (3) σταυρούς προτίμησης για την ΕΕ. Η εφορευτική επιτροπή φροντίζει για όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τις αρχαιρεσίες, στο τέλος δε της ψηφοφορίας κάνει τη διαλογή των ψήφων και ανακηρύσσει τους επιτυχόντες (τακτικούς και αναπληρωματικούς) και τη σειρά της επιτυχίας τους με βάση το πλειοψηφικό σύστημα. Η εκλογή γίνεται κατά τη σειρά των σταυρών προτίμησης που συγκέντρωσαν οι υποψήφιοι. Σε περίπτωση ισοψηφίας μεταξύ υποψηφίων, η εφορευτική επιτροπή διενεργεί κλήρωση. Ποσοστό τουλάχιστον είκοσι τοις εκατό (20%), από τον αριθμό τον εκλεγόμενων μελών του ΔΣ, καταλαμβάνουν υποψήφιοι του ενός από τα δύο φύλα, με την προϋπόθεση ότι ο αριθμός των υποψηφίων κάθε φύλου είναι τουλάχιστον διπλάσιος του ελάχιστου αριθμού των κατά το ποσοστό είκοσι τοις εκατό (20%) εκλεγομένων. Εντός δέκα (10) ημερών από την εκλογή του από την αρχαιρεσιακή ΓΣ, το ΔΣ συνέρχεται και συγκροτείται σε σώμα, μετά από πρόσκληση του συμβούλου που πλειοψήφησε.
11. Για να αποφασιστεί η τροποποίηση του καταστατικού ή η διάλυση του σωματείου χρειάζεται η παρουσία των μισών τουλάχιστον μελών και πλειοψηφία των τριών τετάρτων των παρόντων.
12. Η διάλυση του σωματείου δύναται να γίνει επίσης και σε όσες άλλες περιπτώσεις ορίζει ο νόμος με τη διαδικασία που προβλέπεται σε κάθε περίπτωση.
13. Για να μεταβληθεί ο σκοπός του σωματείου πρέπει να συναινέσουν όλα τα μέλη. Οι απόντες συναινούν εγγράφως.
ΑΡΘΡΟ 10: ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ (ΕΕ)
1. Η Εξελεγκτική Επιτροπή (ΕΕ) αποτελείται από τρία (3) τακτικά και ένα (1) αναπληρωματικό μέλος και εκλέγεται από τη ΓΣ για τρία (3) έτη, με θητεία αντίστοιχη με τη θητεία του ΔΣ. Κενή θέση μέλους της ΕΕ που δημιουργήθηκε για οποιονδήποτε λόγο συμπληρώνεται από το αναπληρωματικό μέλος.
2. Η ΕΕ βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα όταν είναι παρόντα δύο (2) τουλάχιστον τακτικά μέλη της. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Το μέλος που μειοψηφεί δικαιούται να διατυπώσει εγγράφως τη διαφωνία του.
3. Έργο της ΕΕ είναι ο έλεγχος της οικονομικής και διοικητικής διαχείρισης του σωματείου και η σύνταξη σχετικής έκθεσης τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από κάθε τακτική ΓΣ. Η ΕΕ δικαιούται να προβαίνει οποτεδήποτε, κατά το διάστημα της θητείας της, σε έλεγχο των πάσης φύσεως τηρούμενων βιβλίων, λογαριασμών και στοιχείων.
ΑΡΘΡΟ 11: ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΕΣ ΠΟΙΝΕΣ
1. Το σωματείο μπορεί, σε περίπτωση πειθαρχικών παραπτωμάτων, να επιβάλει, ανάλογα με τη βαρύτητα του παραπτώματος και τις ειδικές συνθήκες διάπραξής του, τις ακόλουθες πειθαρχικές ποινές στα μέλη του: έγγραφη παρατήρηση, αυστηρή επίπληξη, προσωρινή απαγόρευση εισόδου στα γραφεία και στους εν γένει χώρους του σωματείου μέχρι τρία (3) έτη, προσωρινή στέρηση της ιδιότητας του μέλους του σωματείου και της ιδιότητας του αθλητή μηχανοκίνητου αθλητισμού μέχρι τρία (3) έτη ή αποβολή από το σωματείο.
2. Αρμόδιο όργανο για τη λήψη απόφασης για επιβολή πειθαρχικών ποινών είναι το ΔΣ του σωματείου. Ειδικώς η πειθαρχική ποινή της αποβολής από το σωματείο λαμβάνεται από τη ΓΣ, ύστερα από πρόταση του ΔΣ.
3. Πριν την επιβολή πειθαρχικής ποινής το πειθαρχικώς ελεγχόμενο πρόσωπο απαιτείται να κληθεί σε απολογία ενώπιον του ΔΣ. Ειδικώς για την πειθαρχική ποινή της αποβολής από το σωματείο το πειθαρχικώς ελεγχόμενο πρόσωπο απαιτείται να κληθεί σε απολογία και ενώπιον του ΔΣ και ενώπιον της ΓΣ. Εάν το πειθαρχικώς ελεγχόμενο μέλος δεν απολογηθεί, μολονότι έχει κληθεί, η διαδικασία προχωρεί χωρίς την απολογία του.
4. Ως πειθαρχικά παραπτώματα ορίζονται η διαγωγή που είναι ασυμβίβαστη προς την αξιοπρέπεια ή το σκοπό του σωματείου, η προσβολή της προσωπικότητας, της τιμής και της υπόληψης των μελών του ΔΣ ή άλλων οργάνων ή του προσωπικού του σωματείου ή των υπερκείμενων αθλητικών επιτροπών, ομοσπονδιών και ενώσεων, η μη συμμόρφωση με τα καταστατικά, τους κανονισμούς και τις αποφάσεις του σωματείου ή των υπερκείμενων αθλητικών επιτροπών, ομοσπονδιών και ενώσεων, και κάθε εν γένει πράξη αντίθετη με τα συμφέροντα του σωματείου, το ολυμπιακό ιδεώδες, το φίλαθλο πνεύμα, το ευ αγωνίζεσθαι, το δίκαιο αγώνα (fair play) και τις παραδόσεις του αθλητισμού.
ΑΡΘΡΟ 12: ΒΙΒΛΙΑ-ΣΦΡΑΓΙΔΑ-ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
1. Το σωματείο τηρεί υποχρεωτικά τα παρακάτω Βιβλία, τα οποία πριν από τη χρήση τους θεωρούνται από το Νομάρχη ή άλλο εξουσιοδοτημένο όργανο:
α. Μητρώο των μελών του σωματείου
β. Πρακτικών Συνεδριάσεων των Γενικών Συνελεύσεων
γ. Πρακτικών Συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου
δ. Εσόδων-Εξόδων
ε. Περιουσιακών Στοιχείων
στ. Πρωτοκόλλου Εισερχομένων-Εξερχομένων εγγράφων.
2. Το σωματείο έχει στρογγυλή σφραγίδα που στην περιφέρεια της αναφέρει τις λέξεις «Σύνδεσμος Αθλητών Μηχανοκίνητου Αθλητισμού Ελλάδος» και στο κέντρο τα αρχικά «ΣΑΜΑΕ».
3. Το σωματείο δύναται με απόφαση της ΓΣ, ύστερα από εισήγηση του ΔΣ, να ονομάζει Ευεργέτες και Δωρητές πρόσωπα, μέλη ή μη, που προσέφεραν είτε σε χρήματα είτε σε είδος, σημαντική βοήθεια σε αυτό.
4. Σε περίπτωση διάλυσης του σωματείου, όλα τα περιουσιακά στοιχεία του, μετά την εκκαθάριση περιέρχονται στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, για την εξυπηρέτηση αθλητικών σκοπών.
5. Το σωματείο υποχρεώνεται να συμμορφώνεται στις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις των άρθρων 78 επ. ΑΚ, του ν. 2725/1999 και γενικά στις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις της σωματειακής και αθλητικής νομοθεσίας.
6. Για όποιο θέμα δεν ορίζεται στο παρόν καταστατικό, εφαρμογή έχουν οι εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις των άρθρων 78 επ. ΑΚ, του ν. 2725/1999 και γενικά οι εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις της σωματειακής και αθλητικής νομοθεσίας.
7. Όπου στο παρόν καταστατικό αναφέρεται «αθλητής», εννοείται και «αθλήτρια».
ΑΡΘΡΟ 13
Το παρόν καταστατικό, αποτελούμενο από δεκατρία (13) άρθρα, συζητήθηκε και ψηφίσθηκε κατ’ άρθρο και στο σύνολό του και τελικώς εγκρίθηκε ως έχει από τα κατωτέρω αναφερόμενα ιδρυτικά μέλη του σωματείου:
Μαραθώνας, 28.7.2021
